Tách cả danh sách trong một lần
Chọn tệp và cột họ tên. Nguyễn Văn An được tách thành họ Nguyễn, tên đệm Văn và tên An. Ba cột mới nằm cạnh dữ liệu cũ nên bạn có thể so sánh trước khi sao chép sang danh sách nhân sự, học viên hoặc khách hàng.
Công cụ bỏ khoảng trắng thừa khi tách. Tên chỉ có một từ được đặt vào cột Tên và đánh dấu Một thành phần để bạn lọc riêng.
Quy ước nào cần kiểm tra lại?
Cách tách theo từ đầu và từ cuối không thể biết chắc đâu là họ kép, tên nước ngoài, tên tổ chức hoặc cách một người muốn dùng tên của mình. Vì vậy kết quả là bước chuẩn bị dữ liệu, không phải xác minh danh tính. Hãy rà soát các dòng đặc biệt trước khi gửi thư hoặc in giấy tờ.